РАМУ (Россия). Аналитический центр Российской индустрии рекламы (АЦ РИР) совместно с комитетом событийного маркетинга и комиссией по индустриальным стандартам и этике Российской ассоциации маркетинговых услуг (РАМУ) провели индустриальное исследование «Ресурсные и финансовые расходы агентств на подготовку тендерных предложений». Самая высокая ресурсная нагрузка зафиксирована при бюджете 200 – 500 млн рублей: подготовка развёрнутого КП занимает 86,1 – 99,4 человеко-дня, а стоимостная оценка достигает 4,013 – 4,684 млн рублей.
Цель исследования – оценить трудозатраты и стоимость подготовки типичного тендерного предложения в разбивке по бюджетам мероприятий и видам предложений. В основе отчёта – данные 24 заполненных анкет от рекламных агентств, участвовавших в тендерах.
«До 2026 года отраслевым ориентиром считалось, что агентства маркетинговых коммуникаций тратят на подготовку к тендерам около 30% времени сотрудников. Сегодня в тендере могут участвовать 10, 20 и более агентств, что кратно увеличивает совокупные издержки рынка. Наше исследование призвано показать индустрии, сколько денег и времени участников рынка реально уходит только на подготовку предложений, – даже при бюджете до 10 млн рублей эти затраты превышают 1 млн рублей. В итоге эти ресурсы оплачивают клиенты: через стоимость часа или агентскую комиссию»,
– отмечает Инна Архипова, вице-президент РАМУ, председатель комиссии по индустриальным стандартам и этике РАМУ, управляющий партнёр TVIN.
Как отмечает Павел Рахман, участник комитета событийного маркетинга РАМУ, управляющий партнёр hq.events, рынок давно обсуждает, что ресурсные и финансовые расходы на участие в тендерах становятся для агентств столь значительными, что вынуждают задумываться о целесообразности участия.
«А кроме того, тендерные расходы в конечном счёте становятся частью экономики проекта и влияют на стоимость услуг агентства. Не все клиенты формируют тендерные процедуры с пониманием реального объёма этих затрат. Поэтому мы надеемся, что исследование поможет клиентам и агентствам говорить на языке конкретных цифр и совместно искать способы оптимизации тендерных процедур и расходов»,
– добавляет эксперт.
Исследование рассматривало два формата тендерного предложения: развёрнутое коммерческое предложение (КП) с глубокой проработкой мероприятия и подготовку ключевого визуала (KV) с минимальной проработкой наполнения. Оценки проводились по шести бюджетным категориям.
Согласно полученным данным, даже в самой низкой бюджетной категории – до 10 млн рублей – подготовка развёрнутого КП требует от агентства 197 – 226 человеко-часов, что составляет 24,6 – 28,3 человеко-дня. Стоимостная оценка такой работы по ставкам РАМУ 2024 года превышает 1 млн рублей и составляет 1,134 – 1,293 млн рублей. При переходе в категорию 10 – 20 млн рублей трудозатраты возрастают до 246 – 273 человеко-часов (30,8 – 34,1 человеко-дня), а стоимость подготовки – до 1,432 – 1,572 млн рублей.
«Агентствам пора задуматься об эффективности вложений в закупочные процедуры и выбирать их более прицельно, а клиентам – оптимизировать тендерные запросы. Если изменить подход обеих сторон, эти деньги и время можно направлять на решение реальных задач и общее развитие и оздоровление индустрии»,
– считает Инна Архипова.
С ростом бюджета мероприятия нагрузка на команду продолжает увеличиваться. В категории 20 – 50 млн рублей подготовка развёрнутого КП занимает уже 346 – 380 человеко-часов (43,2 – 47,5 человеко-дня) при стоимости 2,000 – 2,202 млн рублей. Для бюджета 50 – 100 млн рублей эти показатели составляют 454 – 502 человеко-часа (56,8 – 62,8 человеко-дня) и 2,661 – 2,920 млн рублей соответственно. В категории 100 – 200 млн рублей агентства тратят на подготовку одного предложения 590 – 666 человеко-часов (73,8 – 83,2 человеко-дня), а стоимостная оценка превышает 3 млн рублей, достигая 3,450 – 3,924 млн рублей.
Максимальная ресурсная нагрузка среди всех шести категорий зафиксирована при бюджете 200 – 500 млн рублей. Подготовка развёрнутого КП в этом сегменте требует 689 – 796 человеко-часов, или 86,1 – 99,4 человеко-дня. Финансовая оценка такой подготовки достигает 4,013 – 4,684 млн рублей.
Формат KV и минимальной проработки наполнения требует меньшего объёма труда во всех бюджетных категориях, однако и здесь затраты остаются значительными.
«Полученные цифры позволят агентствам более осознанно оценивать экономику участия в тендерах: далеко не все агентства ранее рассчитывали реальную стоимость тендерных процедур. Но главная задача исследования шире. Ассоциация, агентства, принимавшие участие в исследовании, и я лично надеемся, что эти данные позволят участникам тендерных процессов быть в одном информационном поле и начать предметный диалог. Уже есть идеи конкретных инструментов, которые помогут оптимизировать тендерные процедуры так, чтобы агентства экономили ресурсы, а клиенты – деньги»,
– уверен Павел Рахман.
РАМУ отмечает, что неоплаченная тендерная работа учитывается в ставках агентств, а условия отбора связаны с экономикой услуг. Полученные данные дают основу для оценки соразмерности подготовки задаче отбора, при этом влияние на итоговую цену проекта исследование не измеряет.
(По материалу РАМУ)
