ЭКСПОФОРУМ (Россия, Санкт-Петербург). На прошедшем в городе на Неве «Евразийском ивент форуме» выступила Мария Лагун, руководитель отдела конгрессов ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл». Она приняла участие в заседании круглого стола на тему: «Как создать уникальное торговое предложение для города/региона и как сотрудничать с конкурентами. Принципы экономики совместного пользования для развития эффективного сотрудничества дестинации и участников рынка в ивент индустрии».
Особое внимание Мария Лагун уделила тренду ко-шеринга (co-sharing), который «Экспофорум-Интернэшнл» тоже активно применяет в части использования пространства, застройки и сервисов несколькими проектами, когда мероприятия идут одновременно или последовательно, а бюджет одного из них не позволяет воспользоваться дополнительными сервисами или эксклюзивной застройкой. «Ко-шеринг характерен и для бизнес-туризма в целом – всё активнее применяются сервисы «экономики совместного пользования», которыми пользуются уже более 10% бизнес-туристов, – отметила Мария Лагун. – Например, бронирование жилья через Airbnb – это вынужденная мера в пиковый сезон, когда дестинация принимает одновременно несколько крупных мероприятий: отели переполнены или в разы увеличивают стоимость проживания, которая, увы, не регулируется государством. Такой формат услуг позволяет делегату получить дополнительный культурный опыт и сэкономить».
Также Мария Лагун подняла проблему грамотного оформления заявки на проведение международных конгрессов: «Каждая плохо поданная заявка «отбрасывает» нас на несколько лет назад, ведь заказчики делятся между собой не только позитивными отзывами». Она выразила готовность «ЭкспоФорум-Интернэшнл» входить во всевозможные рабочие группы, чтобы совместно с партнёрами сделать бренд России и Санкт-Петербурга на конгрессно-выставочном рынке одним из самых сильных в мире.
Говоря о сезонности, она отметила, что для всей отрасли было бы выгодно «разгрузить» весну и осень, на которые приходится большинство мероприятий, так как это создаёт не только проблему загруженности отелей и выставочных площадей, но и трудности в поиске достаточного количества персонала, владеющего иностранными языками. «Государственное регулирование плана мероприятий стало бы неплохим механизмом для распределения усилий и денежных потоков в течение года. Но это неприменимо к международным мероприятиям: договорённости по ним достигаются за несколько лет до проведения, уже сейчас мы подаём заявки на 2023 – 2024 годы», – сказала спикер.
Справка
«Евразийский ивент форум» (EFEA) – это уникальная коммуникационная площадка для специалистов ивент отрасли, организаторов выставок, форумов и конференций, специалистов делового и инсентив туризма.
(По сообщению пресс-службы ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл»)
