Организатор мероприятия – Выставочный научно-исследовательский центр R&C.
Цель Евразийского Ивент Форума – получение актуальной информации о состоянии и перспективах развития конгрессно-выставочной отрасли от профессионалов мирового уровня, а также расширение круга деловых контактов.
Мероприятие объединит на своей площадке специалистов индустрии встреч из большинства регионов Российской Федерации и более чем 20 стран мира, в числе которых Великобритания, Франция, Германия, Таиланд, Бельгия, Венгрия, США, Польша, Австрия и многие другие. На сегодняшний день количество зарегистрированных участников – более 200 человек.
В EFEA свое участие подтвердили мировые лидеры выставочного бизнеса, такие как Anna Gorska, руководитель ICCA CENTRAL European Chapter, Президент Gdansk Convention Bureau, Hakan Gershagen, Старший советник и член Совета директоров ЕasyFairs, Foster Simon, Генеральный директор UBM Live и др.
С приветственным словом на официальном открытии Форума, которое состоится 23 января 2014, выступят: Марков О.А., Вице-губернатор Санкт-Петербурга; Страшко В.П., Вице-Президент ТПП РФ; Трофимов С.Н., Президент ГП Рестэк; Беднов С.С., Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр»; Саламатов В.Ю., Генеральный директор ЦМТ Москва; Горска Анна, Президент Gdansk Convention Bureau; Алексеев С.П., Вице-Президент ЗАО «Экспофорум»; Пол Вудворд, Генеральный директор UFI; Саймон Фостер, Генеральный директор UBM Live.
В рамках деловой программы EFEA 2014 участники обсудят актуальные вопросы и проблемы индустрии встреч, состояние рынка и перспективы развития отрасли, зарубежные и российские эксперты поделятся опытом, представят собственные идеи и проекты. Формат мероприятия включает в себя: круглые столы, панельные дискуссии, тематические сессии по 5 направлениям: выставочная деятельность, конгрессная деятельность, деловой и инсентив-туризм, региональный маркетинг и управление площадками. Новинкой EFEA 2014 станет «Конференция «Россия-Азия», в котором примут участие ведущие игроки рынка выставочной индустрии, торговые представительства, отраслевые ассоциации и союзы России и Азиатско-Тихоокеанского региона.
Наряду с вышеперечисленными мероприятиями, участников EFEA ждут мастер-классы, круглые столы, конкурс для молодых специалистов индустрии встреч «EventTALENTS».
Все дни работы Евразийского Ивент Форума будет работать Биржа деловых контактов, которая позволит организовать индивидуальные встречи, предоставит возможность налаживания прямых контактов, установления и развития деловых отношений с профессионалами индустрии встреч.
EFEA 2014 проходит при поддержке Администрации г. Санкт-Петербурга, UBM и ROI Institute. Спонсорами Евразийского Ивент Форума выступают: ГП «РЕСТЭК», ЗАО «Экспоцентр». Спонсором официального каталога EFEA выступает Цифровая фабрика «Быстрый Цвет».